Jeden z najpopulárnejších a biznisovo najrýchlejšie rastúcich ERP systémov na svete Odoo dnes firmám ponúka dve verzie – Community a Enterprise edition. Zohľadňuje tak možnosti rozpočtov a špecifické potreby spoločností, ktoré sa snažia zefektívniť svoje vnútrofiremné procesy.
Pred každou implementáciou je potrebné spolu s Odoo partnerom zvážiť, ktorá z verzií je pre podnik v jeho aktuálnom stave najvhodnejšia. Pozrime sa teda na ich kľúčové rozdiely.
V čom sa líšia jednotlivé edície Odoo?
Nech už siahnete po ktorejkoľvek verzii Odoo, v každej nájdete kvalitný a bohatý súbor biznisových aplikácií. Hoci na prvý pohľad môžu vyzerať podobne, ich rozdiely spočívajú v rozsahu funkcií a možnostiach prispôsobenia.
Odoo Community edition
Community edition je bezplatná verzia založená na open source princípoch. Obsahuje základné moduly ako CRM, Predaj, Nákup, Sklady, Marketing, HR, webstránky a pod. s obmedzenými možnosťami. Klientom, ktorí majú prístup k skúsenému IT tímu alebo Odoo partnerovi, umožňuje slobodne upravovať systém podľa vlastných potrieb.
Nevýhodou je, že niektoré pokročilé funkcie, ako sú Účtovníctvo, Odoo Studio na tvorbu vlastných aplikácií alebo Helpdesk na zákaznícku podporu, či prepojenie s fyzickými zariadeniami v tejto verzii nenájdete. Taktiež migrácia na novšiu verziu je obtiažna, čo so sebou do budúcna prináša vyššie náklady. V neposlednom rade táto verzia obsahuje iba základný dizajn, ktorý je obmedzený na používanie na desktopoch.
Odoo Enterprise edition
Na druhej strane, Odoo Enterprise je komplexnejšia verzia rozšírená o prémiové moduly resp. o pokročilé funkcie ako napr. automatizácie. Zahŕňa nástroje ako Odoo Studio, ktoré umožňuje konfigurovať aplikácie bez nutnosti programovania. Nájdete v nej aj Helpdesk. Ten podporuje efektívne riešenie zákazníckych požiadaviek. Súčasťou je aj modul Účtovníctvo, pre ktorý sme v spolupráci so spoločnosťou FinTax-IT pripravili slovenskú lokalizáciu tak, aby spĺňal všetky legislatívne požiadavky.
Enterprise edition ponúka aj oficiálnu technickú podporu Odoo a migráciu na novšiu verziu Odoo s minimálnymi nákladmi. Je dostupná v 3 verziách.
Základná verzia Odoo Enterprise
Je úplne zdarma a beží na Odoo Online hostingu, ktorý je pre túto verziu taktiež zdarma. Užívatelia majú možnosť využívať jednu aplikáciu, ktorú si zvolia.
Odoo Enterprise Standard
Stredná verzia alebo Standard je dostupná v cene 11,90 € na užívateľa/mesiac vrátane hostingu a umožňuje využívať všetky dostupné aplikácie bez možnosti customizácií, doinštalovávania modulov tretích strán a Odoo studia. Taktiež sa nedá využívať v mode multi-company, teda spravovať viaceré spoločnosti v jednom systéme. Je to verzia vhodná pre začínajúcich používateľov, ktorí akceptujú limity využívania systému v štandardnom režime. Táto verzia beží na Odoo Online hostingu.
Pokročilá verzia Odoo Enterprise
Poslednou najvyššou verziou je Pokročilá verzia. S cenou 17,90 € na užívateľa/mesiac nemá žiadne limity. Jej veľkou výhodou je možnosť rozbehnúť Odoo aj na vlastnom hostingu resp. serveri. Táto verzia vyhovuje napríklad firmám, ktorým interná bezpečnostná politika neumožňuje využívať služby v externom cloude. Pokročilá Enterprise verzia navyše otvára spoločnostiam široké možnosti customizovať systém.
Používanie community vs. enterprise
Predstavili sme si základné rozdiely, ktoré majú predovšetkým ilustrovať zameranie jednotlivých verzií. Domovský web Odoo ponúka aj detailnejšie informácie o možnostiach a funkciách jednotlivých verzií.
Komu sú určené jednotlivé verzie?
V praxi bývajú rozhodujúcimi faktormi pre výber konkrétnej verzie špecifické potreby podnikov. Verím preto, že vám s výberom správnej verzie pomôže aj rozdelenie podľa toho, akú požiadavku podniku by malo Odoo naplniť.
Odoo Community edition využívajú firmy, ktoré:
- si nemôžu dovoliť licenčné poplatky za Enterprise edition (EE), vystačia si s obmedzenými funkcionalitami modulov, zvládnu vlastnú správu systému a zároveň nepotrebujú mať vždy najaktuálnejšie funkcionality, ktoré prichádzajú s pravidelným upgradom systému
- majú veľmi špecifické požiadavky na systém a nechcú investovať do custom vývoja od nuly. Vtedy sa Odoo využíva ako platforma, na ktorej sa vytvoria alebo upravia aplikácie presne podľa procesov a potrieb klienta
Odoo Enterprise edition využívajú firmy a podniky, ktoré:
- si nevystačia s obmedzenou funkcionalitou komunitnej verzie
- chcú účtovať v Odoo
- chcú pravidelne upgradovať Odoo na vyššiu verziu
- nechcú hostovať Odoo na vlastnom hostingu. Pre lepšie pochopenie dodávam, že EE môže bežať ako on-premise alebo Odoo online či Odoo.sh. Posledné dve spomenuté možnosti sú služby Odoo, pri ktorých klient nemusí nemusí riešiť vlastný hosting.
Prechod z Community na Enterprise edition je samozrejme možný, čiže do rozhodovania o výbere verzie môžete zahrnúť aj to. V mnohom vám však môže pomôcť aj skúsený Odoo partner, akým sme aj my. Chápeme, že pre niektorých nemá zmysel prechádzať do platenej verzie a snažíme sa každému nájsť riešenie šité na mieru.
Čo treba zvážiť pred implementáciou Odoo?
Implementácia ERP systému Odoo nie je len otázkou výberu medzi Community a Enterprise verziou. Ide o strategické rozhodnutie, ktoré môže ovplyvniť celkovú výkonnosť a efektivitu vašej firmy. Preto je dôležité zvážiť niekoľko kľúčových faktorov:
1. Funkcionalita
Najskôr si ujasnite, ktoré moduly sú pre vaše podnikanie nevyhnutné. Ak potrebujete pokročilé funkcie a nástroje, môže byť Enterprise edition jedinou možnosťou. Ak však postačia základné moduly, Community verzia môže splniť vaše potreby bez dodatočných nákladov.
2. Rozpočet
Community verzia je technicky bezplatná, ale jej údržba a prispôsobenie už nie. Záleží teda aj na tom, či máte v tíme niekoho, kto by ju dokázal spravovať, prípadne či využívate služby externého partnera. Enterprise verzia má oproti tomu licenčný poplatok založený na počte užívateľov, ale zahŕňa podporu a aktualizácie.
Dôležité je preto zvážiť celkové náklady na vlastníctvo, vrátane potenciálnych výdavkov na školenie, vývoj a správu systému. V praxi sa stáva často to, že klienti chcú dovyvíjať do Community verzie funkcionality, ktoré sa nachádzajú v Enterprise verzii, čo nedáva finančný zmysel. Takáto implementácia vyjde často krát viac ako samotné poplatky.
3. Zázemie
Community verzia by mohla byť príliš náročná pre spoločnosti, ktoré nemajú vlastný tím. Systém si po implementácii vyžaduje starostlivosť. Riešením pre tieto spoločnosti je určite spolupráca s certifikovaným Odoo partnerom alebo voľba Enterprise verzie s oficiálnou podporou.
4. Podpora
Community verzia je podporovaná komunitou vývojárov, ale neponúka oficiálnu technickú podporu. Naopak, Enterprise verzia zahŕňa podporu priamo od Odoo, čo zaručuje väčšiu bezpečnosť systému.
Ktorú verziu Odoo si teda vybrať?
Výber medzi Community a Enterprise verziami ERP systému Odoo závisí od vašich obchodných cieľov, rozpočtu a technických možností. Obe verzie ponúkajú silné nástroje na správu podniku, ale správne rozhodnutie si vyžaduje dôkladnú analýzu. Ak potrebujete flexibilitu a máte skúsenosti s vývojom, Community môže byť správnou voľbou. Ak hľadáte komplexné riešenie so zárukou podpory, zvážte Enterprise.
Určite sa ale zamyslite nad možnosťou vyskúšať si Odoo zadarmo pomocou dostupnej trial verzie. Prípadne sa obráťte na nás a spoločne nájdeme riešenie šité na mieru vášmu podnikaniu.
